Quando selezioniamo/marchiamo una o più mail in Gmail…normalmente ci vengono mostrate delle in alto pulsanti con funzioni
che possiamo attivare per le mail selezionate (con un’interfaccia pulita e sintetica come Google ci ha abituati).
Se non ci sono chiari nella loro utilità...possiamo andarci si sopra con il mouse per vederne la descrizione momentaneamente; ma se vogliamo vedere invece in modo “fisso” a cosa servono…basterà andare nelle impostazioni di Gmail (bullone in alto a destra) ->Visualizza tutte le impostazioni cambiando poi sotto “generali” questa impostazione:
Fatto click in basso su “Salva modifiche”…avremo come pulsanti poi
magari più intutivi. Naturalmente in qualsiasi momento potremo ricambiare l’impostazione.
Quando una vita fa – sich – ho tenuto per circa 2 anni dei veri e propri corsi di informatica a classi estese (da dipendenti di aziende a persone in ambito Pubblica Amministrazione) nello spiegare come “non complicarsi la vita con il computer ma facilitarsela” parlando di combinazioni di tasti/hotkey amavo dire che non è ipotizzabile (ancor meno oggi) pensare di ricordarle tutte (ogni ambiente software ha decine se non centinaia di scorciatoie da tastiera per fare in breve funzioni disponibili nel programma da qualche parte…) ma che conviene a noi ricordare quelle a noi utili per tipo di lavoro o perché utili “in genere”.
Tenessi un corso oggi…”annovererei” tra queste ultime sicuramente ctrl k (tenendo premuto ctrl premere il k).
Nel canale youtube di Google Workspace (la piattaforma Google che comprende Gmail, Drive, Sheets, Slides, Forms e mooooolto altro) tra i video che generalmente propongono interessantissimi c’è “Tip of the Week” (suggerimento della settimana, appunto). Propongono a persone Google di dire il loro suggerimento preferito.
E cosa c’è di migliore di far presente che una volta selezionato un testo o immagine o qualsiasi qualcosa in Gmail (ma vale anche in documenti su Web e anche in programmi come Outlook e altri…) premendo poi CTRL K …potremo attivare rapidamente un collegamento da quel qualcosa (ad esempio per far andare a un indirizzo internet).
Ad esempio in Outlook 2016 comparirà una cosa simile:
Potremo ad esempio inserire un collegamento ad un indirizzo mail, ad un documento o a una pagina Web (basterà incollare il suo indirizzo su Address ad esempio).
Qundi semplicemente
marcare-selezionare con il mouse la “cosa” clickando sulla quale vogliamo si vada “da un’altra parte”
premere ctrl k
inserire o incollare dove far andare chi fa click sulla parte indicata al punto 1 😊
per ottenere con una semplice combinazione di tasti un collegamento come…questo Googlesenza dover cercare pulsanti in giro su attività che ci fanno comodo spesso.
Ma vi lascio al video Google sopra riportato con l’esempio su Gmail.
Dal canale youtube Google Workspace (la piattaforma che include GMail, Drive, Sheets, Meet e altre App) un breve video che mostra chiaramente come cambiare in pochi click il carattere predefinito delle nostre mail in Gmail. Per non impazzire ogni volta se non ci piace…o per vedere/far vedere meglio con carattere/font bello, migliore. Nel video sopra riportato il semplice passaggio…
E se usiamo Outlook? Troviamo impostazione simile nel menu Opzioni-Options, ad esempio in Outlook 2016 basterà andare in menu File/Options/Mail/Stationary and Fonts (o equivalente):
Come riportato dal blog di news G Suite Updates,prevista in questi giorni l’attivazione per i clienti aziendali/G Suite della Suite Google della possibilità di accedere a nuovi (start-inizia) o esistenti (join-partecipa) video- meeting Google Meet direttamente dalla posta, con due link previsti nella barra di navigazione come da figura.
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